Energi 5 Elemen Dan Manajemen : Visi, Misi, Goal, Strategi, PDCA
Hubungan Antara Energi 5 Elemen Dengan Manajemen Yang Sehat : Visi, Misi, Goal, Strategi, Plan, Do, Check, Action
Oleh : Aleysius H. Gondosari
Dalam tulisan ini, kita akan membahas hubungan antara Energi 5 Elemen (E5E) dengan aktifitas manajemen dalam sebuah organisasi atau perusahaan, yaitu formulasi Visi dan Misi, penentuan Goal, penyusunan Strategi, membuat Rencana (Plan), baik rencana jangka panjang maupun rencana jangka pendek, diikuti oleh siklus PDCA, yaitu Plan-Do-Check-Action.
Hal-Hal Positif Pada 5 Elemen Yang Diperlukan Oleh Organisasi :
- Elemen Ether : Visi, yaitu mimpi atau cita-cita yang ingin dicapai oleh organisasi
- Elemen Udara : Misi, yaitu sasaran global yang ingin dicapai oleh organisasi
- Elemen Api : Goal, sasaran spesifik yang ingin dicapai dalam bentuk QCDSM (Quality, Cost, Delivery, Safety, Morale) dari jasa atau produk organisasi
- Elemen Air : Strategi dan Plan (rencana), baik dalam bentuk rencana jangka panjang, maupun rencana jangka pendek yang disusun dalam bentuk Manajemen Proyek
- Elemen Bumi : Do, Check, Action. Lakukan, periksa, dan kemudian lakukan Preventive Action (PA) serta Corrective Action (CA)
Dengan demikian, sebuah organisasi memerlukan Visi, dilanjutkan dengan Misi, Goal, Strategi, Plan, Do, Check, Action. Dengan demikian, akan terjadi keseimbangan energi dan aliran energi mulai dari elemen Ether, Udara, Api, Air, dan Bumi.
Kesehatan Energi 5 Elemen Dari Sebuah Organisasi :
Sebuah organisasi akan sehat bila :
- Visi yang positif, baik dan jelas akan menyehatkan energi elemen Ether dari organisasi.
- Misi yang positif, baik dan jelas akan menyehatkan energi elemen Udara dari organisasi.
- Goal yang positif, baik dan jelas akan menyehatkan energi elemen Api dari organisasi.
- Strategi dan Plan yang positif, baik dan jelas akan menyehatkan energi elemen Air dari organisasi.
- Do, Check, Action yang positif, baik dan jelas akan menyehatkan energi elemen Bumi dari organisasi.
Hal inilah yang menyebabkan mengapa organisasi yang sifatnya sosial bisa bertahan puluhan bahkan ratusan tahun, karena dilandasi oleh hal-hal yang positif di atas, misalnya : Palang Merah Internasional, Pramuka Internasional, Olimpiade, PBB, WHO. Organisasi yang tujuannya semata-mata hanya mencari keuntungan, umumnya tidak bisa bertahan dalam jangka waktu yang lama.
5 Elemen Yang Diperlukan Oleh Anggota Team :
- Elemen Ether : Visi atau cita-cita pribadi masing-masing anggota team yang selaras dengan visi organisasi
- Elemen Udara : Misi pribadi, serta wewenang yang diperlukan oleh anggota team agar leluasa dalam melaksanakan tugas yang diberikan
- Elemen Api : Goal pribadi, tanggung jawab, motivasi, dan imbalan (reward) yang diperlukan untuk memacu semangat mencapai sasaran
- Elemen Air : Kebersamaan, kekompakan, pelatihan, dan sarana yang dibutuhkan oleh anggota team agar bisa bergerak dan bertindak dengan leluasa dan lancar
- Elemen Bumi : Sumber daya dalam bentuk 5 M, yaitu : Man, Machine, Material, Method, Money. Man adalah sumber daya manusia dan brainware atau keahlian yang diperlukan oleh organisasi. Machine adalah peralatan dalam bentuk hardware dan software, Material adalah bahan baku, Money adalah uang atau sumber daya finansial.
Dengan demikian, anggota team memerlukan hal-hal positif berupa visi pribadi, misi pribadi, wewenang, goal pribadi, tanggung-jawab, motivasi, imbalan, kebersamaan, kekompakan, pelatihan, sarana, serta sumber daya dalam bentuk 5M. Bila ini terpenuhi, akan terjadi keseimbangan energi dan aliran energi mulai dari elemen Ether, Udara, Api, Air, dan Bumi.

Artikel Populer